Envanterinizde bulunan varlıklarınızı ve binalarınızın her türlü yaşam döngüsünün takip ve analiz edin. Alanlarınızı dilediğiniz şekilde birleştirin, bölümleyin.  Ortaya çıkan mekanların rezervasyonu, kiralaması veya satışını yönetin. 

Tesislerinizde gerçekleştirdiğiniz günlük veya periyodik rutinlerinizi (Temizlik, bakım, güvenlik vb.) süreçler haline getirin, otomatize edin ve risklerinizi azaltın. 

Kiralama sözleşmelerinizi takip edin, taksitlendirme, uyarlama ve ödeme verileri, tarihler ve endeks ayarlamalarına ilişkin bilgileri kullanarak işlerinizi yönetin.

Tüm bu süreçlerde kullanılan belgelerin oluşturulması ve otomatik arşivlenmesini sağlayarak süreçlerin kronolojik gelişmesini izleyin. Kontratların oluşturulmasından feshedilmesine kadar tüm adımları FlexMap FM üzerinden ister Türkçe ister başka dillerde takip edin.

Akıllı ölçüm teknolojisiyle elektrik, gaz ve su tüketimini izleyin ve optimize edin. Farklı mekanlarda kullanılan HVAC, Aydınlatma, Arıtma, Güvenlik sistemlerinizi izleyin ve tüketimlerini dengeleyerek optimize edin. Büyük bir uluslararası deneyim ile geliştirilen optimizasyon araçlarını ve analiz ekranlarını kullanarak risk ve aşırı tüketim alanlarını görebilir, tanımlanabilir alarm prosedürleri oluşturabilirsiniz.

Tesis alanı içerisinde bulunan sosyal donatıları, park alanlarını, eğitim ve eğlence pistlerini,  yolları izleyebilir, her biri için farklı iş süreçleri tanımlayarak sürdürülebilir bir tesis yönetimi gerçekleştirin. Bu alanların işletme süreçlerini iyileştirebilir, yeşil alanları daha iyi takip ederek iş süreçlerinizi uzmanlaştırabilir, daha etkin bir hale getirebilirsiniz.

Tüm bu iş süreçlerin, sizlerin belirleyeceği detayda ve içerikte takibini sağlayacak süreçleri oluşturabilir, iş tanımları yapabilir, bu tanımlara göre ekip veya personel görevlendirmesi, vardiya yönetimi yapabilirsiniz.

Ekipmanınız ve tesisleriniz için gerekli bakım süreçlerinizi tanımlayabilirsiniz. Bu süreçlere uygun iş tanımları ve görevlendirmeleri yapabilir ve vardiya yönetimini tanımlayabilirsiniz. FlexMap FM’in sahip olduğu İnsan Kaynakları yönetimi ile kişileri yetenek ve sahip oldukları  sertifikalara göre gruplandırabilir, ekip içerisinde görevlendirebilir ve izin süreçleri dahil tüm vardiyaları yönetebilirsiniz.

Ayrıca ortak ekipmanların bakım (Periyodik, anlık, acil vb.) ve yaşam süreçlerini detaylı bir şekilde tanımlayabilir, bu tanımlara uygun olarak görevlendirmeler yapabilirsiniz. Böylece ekipmanlarınızın tüm yaşam döngüsünün takip edebilir ve programlayabilirsiniz.

Sorumluluk alanınızda bulunan tüm arazi parsellerini harita üzerinden takip edebilirsiniz. Bunlara ait mülkiyet ve kullanım kısıtlamalarını görerek varlıklarınızı en verimli şekilde yönetebilirsiniz. 

Bunlar üzerindeki işgalleri tanımlayabilir ve izleyebilirsiniz. Ayrıca bu alanların çeşitli amaçlarla kiralanması için gerekli süreçleri tanımlayabilir, oluşan kira kayıtlarını harita üzerinden görüp analiz edebilirsiniz.

Sorumluluk alanı içerisinde kalan tüm açık ve kapalı alanları tanımlayabilirsiniz. Kapalı alanları kendi içerisinde ki bölünmelerini oda veya alan bazında izleyebilir, gruplandırabilir, çeşitli bölgelere ayırabilirsiniz. Bunlara ait harita verileri ve resim bilgilerini kullanarak varlık değerlendirmesi ve takibin yapabilir, analizler oluşturabilirsiniz.

Binalarınız, odalarınız, varlıklarınız ve özellikleri hakkındaki bilgileri, şirketinizin tamamından erişilebilen merkezi, dijital bir konumda yönetin.